Warum Planen der eigentliche Trick ist
Die meisten Betriebe hören nicht auf zu posten, weil ihnen die Lust fehlt. Sie hören auf, weil der Beitrag immer dann fällig ist, wenn auf der Baustelle oder in der Werkstatt am meisten los ist. Wer stattdessen einmal im Monat eine Stunde einplant und alle Beiträge für vier Wochen vorbereitet, ist von diesem Problem befreit. Der Planer stellt die Beiträge dann pünktlich online, auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen.
Das ist die ehrliche Form von „Social Media automatisieren“: Der Inhalt liegt bereit, ein Programm veröffentlicht ihn. Was keine Software seriös übernehmen kann, sind die Antworten auf Kommentare und Fragen. Die bleiben bei Ihnen.
Die Wege im Überblick
| Kanal | Womit planen | Kosten |
|---|---|---|
| Instagram und Facebook | Meta Business Suite (Browser oder App) | kostenlos |
| Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Google-Unternehmensprofil | Buffer | kostenlos für 3 Kanäle mit je 10 geplanten Beiträgen, sonst ab 5 US-Dollar je Kanal und Monat |
| Zeitplanung direkt beim Erstellen eines Beitrags | kostenlos | |
| Google-Unternehmensprofil | ein Planer, der das Profil unterstützt, etwa Buffer | siehe oben |
Preise laut Anbieter, Stand Oktober 2026 (Buffer, Preise). Andere Planer funktionieren ähnlich; achten Sie darauf, dass sie die Kanäle können, die Sie wirklich nutzen.
So planen Sie einen Monat in einer Stunde
- Inhalte bereitlegen. Für jeden Termin ein Bild und den Text für den Kanal. Wer mit einem Redaktionsplan arbeitet, hat diese Liste schon.
- Planer öffnen und Konten verbinden. In der Meta Business Suite sind Facebook-Seite und Instagram-Konto nach der Verknüpfung beide auswählbar. Ein privates Instagram-Konto stellen Sie vorher in den Einstellungen auf ein professionelles Konto um.
- Beitrag anlegen. Bild hochladen, Text einfügen, Datum und Uhrzeit wählen. Für Facebook darf der Text länger sein als für Instagram. Im Google-Unternehmensprofil kommt keine Telefonnummer in den Text, dafür die Schaltfläche „Anrufen“ (Google kann Beiträge mit nicht bestätigten Kontaktdaten entfernen, siehe Google-Hilfe).
- KI-Hinweis setzen. Bei Bildern genügt der sichtbare Hinweis im Bild oder ein Satz im Text. Bei realistischen KI-Videos verlangt Meta die Angabe über das eigene Kennzeichnungswerkzeug (Meta, Februar 2024).
- Vier Wochen durchplanen. Bei zwei Beiträgen pro Woche sind das acht oder neun Beiträge. Danach eine Erinnerung für den nächsten Monat in den Kalender.
Was Sie damit nicht automatisieren sollten
Geplante Beiträge sind gut für Wissen, Saisonthemen und Einblicke. Schlecht geeignet sind Beiträge mit Datum, das sich verschieben kann, etwa ein Tag der offenen Tür, und alles, was auf aktuelle Ereignisse reagiert. Nach einem Sturm postet man über Sturmschäden, nicht drei Wochen vorher. Planen Sie solche Beiträge lieber kurzfristig.
Auch Antworten auf Kommentare sollten von Ihnen kommen. Automatische Antworten wirken in einem Handwerksbetrieb schnell unpersönlich, und ein Kunde, der eine Frage stellt, ist oft schon halb am Telefon.
Woher der Inhalt für ein Jahr kommt
Der Planer ist kostenlos, der Inhalt ist die Arbeit. Genau dafür sind unsere Editionen gemacht: Sie bekommen für jeden Termin ein Bild und den fertigen Text für Instagram, Facebook, Google, LinkedIn und ein Reel-Drehbuch, mit Ihrer Nummer und Ihren Ortshashtags schon eingesetzt. Wenn Sie ab dem nächsten Monat nur noch einplanen wollen: Edition auswählen, Plan und Startpaket kommen meist nach wenigen Minuten, garantiert innerhalb von 60 Minuten. Mit dem Jahrespaket sind alle Bilder Ihres Plans schon mit Ihrem Namen versehen und nach Termin sortiert, das passt direkt in den Planer.
Wie oft Sie dabei posten sollten, steht unter Wie oft posten?.
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Häufige Fragen
Kann man Instagram-Posts kostenlos planen?
Ja. Die Meta Business Suite ist kostenlos und plant Beiträge für Instagram und Facebook. Voraussetzung ist ein professionelles Instagram-Konto, das mit Ihrer Facebook-Seite verbunden ist. Auch der Planer Buffer hat einen kostenlosen Tarif für drei Kanäle mit je zehn geplanten Beiträgen.
Postet ein Planer wirklich ohne mein Zutun?
Ja, zum eingestellten Zeitpunkt. Sie sollten trotzdem am Tag danach kurz hineinschauen, weil Kommentare und Nachrichten eine Antwort von Ihnen brauchen. Das kann Ihnen kein Planer abnehmen.
Muss ich bei geplanten KI-Bildern etwas beachten?
Ja. Ein sichtbarer Hinweis „Bild mit KI erstellt“ gehört ins Bild oder in den Text, bei realistischen Videos verlangt Meta zusätzlich die Angabe beim Hochladen. Prüfen Sie im Planer, ob es dort den KI-Schalter gibt, sonst laden Sie Videos direkt in der App hoch.